プライバシーポリシー

制定日：年 月 日

株式会社パワハラチェック（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するパワーハラスメント該当性チェックサービス「パワハラチェック」（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（取得する情報の種類）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

1. 氏名、会社名、所属部署、役職
2. メールアドレス、電話番号その他の連絡先情報
3. 請求先・支払い情報（クレジットカード番号等の決済情報は決済代行業者が管理し、当社は保持しません。）
4. 本サービスへのログイン情報（IDおよびパスワードのハッシュ値）
5. 本サービス上で入力したチェック項目・相談内容その他の利用者が入力した情報
6. アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ・デバイス情報、Cookie情報

第2条（利用目的）

当社は、取得した情報を以下の目的のために利用します。

1. 本サービスの提供・運営・改善
2. 利用契約の締結・管理および料金の請求・回収
3. お問い合わせへの対応
4. 本サービスに関するご案内・メールマガジン等の送信（お客様の同意がある場合に限ります。）
5. 不正利用の防止および本サービスのセキュリティ確保
6. 統計データの作成（個人を特定できない形式に加工した場合に限ります。）

第3条（第三者への提供）

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
4. 国の機関等の法令所定の事務への協力のために必要な場合

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、業務委託先（クラウドサービス事業者、決済代行業者等）に個人情報を提供することがあります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。

第4条（Cookieおよびアクセス解析）

本サービスは、利便性の向上および利用状況の分析を目的として、Cookie等の技術を使用します。ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

当社は、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用することがあります。当該ツールによるデータ収集・利用については、各ツール提供事業者のプライバシーポリシーに従います。

第5条（個人情報の安全管理）

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、組織的・人的・技術的安全管理措置を講じます。また、従業員および業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条（保存期間）

当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令に定める保存期間のいずれか長い期間、保存します。保存期間が経過した情報は、速やかに消去または匿名化処理を行います。

第7条（開示・訂正・削除等の請求）

ユーザーは、当社に対して、個人情報保護法に基づき、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止を請求することができます。請求に際しては、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応します。詳細な手続きについては、下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。

第8条（未成年者の利用）

本サービスは、企業・組織における労務管理目的の業務用サービスであり、未成年者の個人的な利用を想定していません。

第9条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正や業務内容の変更等に伴い、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更の場合は、本サービス上での通知またはメール送信により事前にお知らせします。改定後のポリシーは、当社所定の方法で公表した時点から効力を生じます。

第10条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

以上